Patos de Minas digitaliza mais de 2 milhões de documentos
2 de janeiro de 2023
A Docstock empregou tecnologias de ponta e um rigoroso controle de qualidade durante todo o processo de digitalização. Cada documento foi convertido para o formato digital de maneira meticulosa, garantindo a integridade e a segurança das informações. Isso possibilita uma gestão mais eficiente e transparente, reduzindo significativamente o tempo e os recursos anteriormente necessários para a busca e manuseio de documentos físicos.
Os benefícios dessa transformação digital são vastos e impactam diretamente na operacionalização da prefeitura. Com a digitalização, os funcionários municipais podem acessar rapidamente informações cruciais para suas atividades diárias, melhorando a eficiência administrativa e o atendimento ao público. Além disso, a preservação dos documentos físicos originais é assegurada, minimizando o desgaste natural e protegendo contra perdas acidentais.
A segurança da informação também foi uma prioridade no projeto da Docstock em Morrinhos. Medidas robustas foram implementadas para proteger os dados digitais contra acessos não autorizados e incidentes de segurança, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis.
A digitalização de 3 milhões e 500 mil documentos pela Docstock na Prefeitura de Morrinhos exemplifica como a adoção de tecnologias avançadas pode revolucionar a administração pública, tornando-a mais eficiente, transparente e preparada para os desafios do futuro. Este projeto serve como um modelo inspirador para outras cidades e gestores públicos que buscam otimizar seus processos de gestão documental e oferecer serviços de maior qualidade à comunidade.
Com esta iniciativa concluída, a Prefeitura de Morrinhos está agora capacitada para enfrentar os próximos desafios com uma gestão documental moderna e eficiente, beneficiando diretamente todos os cidadãos do município.
