Especialita em Gestão de Documentos
A gestão de documentos é um processo essencial para qualquer organização, independentemente do tamanho ou setor de atividade. Ela envolve a criação, armazenamento, organização, distribuição e eliminação de documentos de forma eficiente e segura. Aqui estão alguns pontos importantes sobre a gestão de documentos:
Conheça nossos serviços
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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED)
A plataforma de GED da Docstock permite o armazenamento, a organização e a gestão de documentos eletrônicos. Este serviço oferece:
- Armazenamento seguro: Utiliza criptografia e outras medidas de segurança para proteger os dados.
- Controle de acesso: Define quem pode acessar, modificar ou excluir documentos, em conformidade com a LGPD.
- Auditabilidade: Mantém registros de todas as atividades realizadas nos documentos, garantindo transparência e responsabilidade.
LGPD - LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), instituída no Brasil pela Lei nº 13.709/2018, representa um marco significativo na proteção dos dados pessoais no país. Ela estabelece diretrizes claras e rígidas sobre como empresas devem coletar, armazenar, processar e compartilhar informações pessoais. Em um mundo cada vez mais digital, a conformidade com a LGPD não é apenas uma obrigação legal, mas também um fator crucial para a confiança e a segurança de seus clientes.
CCD - CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
O Código de Classificação de Documentos é um sistema estruturado que organiza e categoriza documentos de acordo com critérios específicos, como função, atividade, tipo de documento e conteúdo. Ele estabelece uma nomenclatura padrão que facilita a identificação, o armazenamento, a recuperação e a destinação final dos documentos.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COM VALIDADE LEGAL
A Docstock realiza a digitalização de documentos físicos, transformando-os em arquivos digitais de alta qualidade. Esse serviço inclui:
- Digitalização de arquivos históricos: Converte documentos antigos e volumosos em formatos digitais.
- Indexação e classificação: Organiza os documentos digitais para fácil recuperação e consulta.
- Conformidade com a LGPD: Garante que dados pessoais contidos nos documentos digitalizados sejam protegidos e que o acesso a esses dados seja restrito e monitorado.
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento técnico e normativo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, sejam eles físicos ou digitais. Esses prazos são definidos com base em critérios legais, administrativos, fiscais e históricos, visando garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para atender a necessidades legais e organizacionais, e posteriormente descartados ou preservados de forma adequada.