Clientes
Quem confia o acervo à Docstock
São 58 clientes atendidos em sete estados desde 2013, com perfis bem diferentes entre si — o que muda é a tipologia do documento e a legislação aplicável, não o método.
Setores atendidos
Cada setor guarda documento por um motivo diferente
Prefeituras e câmaras municipais
Processos administrativos, folha de pessoal, licitações, tributos, obras e engenharia. Acervo com prazo de guarda previsto em lei e eliminação que exige comissão e termo.
Cartórios e serventias extrajudiciais
Livros, escrituras, registros e classificadores. Acervo de guarda permanente, manuseio delicado e obrigação de conformidade com o Provimento CNJ 149/2023.
Empresas e indústrias
Documentação fiscal, contratos, pastas funcionais e prontuários de saúde ocupacional. Aqui o driver costuma ser custo de guarda e prazo de auditoria.
Saúde e educação
Prontuários e pastas de aluno — os dois casos em que o acervo é quase inteiramente composto de dado pessoal sensível, com exigência de acesso restrito e rastreável.
Rede
Parceiros técnicos e comerciais
Projeto de gestão documental raramente é feito por uma empresa só. Estas são as empresas com quem trabalhamos em consultoria, tecnologia e equipamento.
Seu acervo tem algo em comum com esses
Grande, antigo e importante demais para continuar como está. Vamos olhar de perto.